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Magliette
stampate:
prezzo di costo: 1500
Avanzate: 0
Questa la tabella dei colori e taglie: La campana colori e taglie l'abbiamo presa uguale dai romani dell'anno precedente ma abbiamo stampato meno maglie perche' dell'hackit passato ne sono avanzate un botto assai (che forse abbiamo ancora noi!). a torino sono finite velocemente (c'erano due magliette (quella con la slot machine e quella con il lucchetto) ed entrambe erano molto belle).
Cucina
piatti serviti
quando |
bologna |
roma |
firenze |
torino |
gio cena |
80 |
|
|
60 |
ven pranzo |
200 |
75 |
180 |
150 |
ven cena |
400 |
250 |
200 |
250 |
sab pranzo |
350 |
250 |
330 |
200 |
sab sera |
400 |
300 |
300 |
300 |
dom pranzo |
250 |
120 |
|
|
i numeri sono da calare nel contesto locale: a torino hackit era in un quartiere pieno di posti dove poter mangiare (che infatti in quei giorni erano pieni). a bologna invece non c'erano alternative. a roma invece c'era il covid.
Dettaglio ordine e costi
Bar
birra
quanti fusti da quanti litri?
- 10x30l di bionda (55 a fusto)
- 5x25l di rossa (70 o 75 a fusto)
ne abbiamo usati pero' la meta'.
le birre le abbiamo fatte a 2 euro!
non-birra
1200 euro di spesa di alcolici
Propaganda
manifesti
60 euro
adesivi/flyer
1000 adesivi da pixelprinting=160€
Cassa
https://calc.gattini.ninja/qub6qp3zlhzt
entrate
https://calc.gattini.ninja/4prifk11i5hk
CONSIDERAZIONI PER IL PROSSIMO ANNO
CIBO
ci piace cucinare noi, lo consideriamo un bel momento di socializzazione e siamo diventate brave ad organizzare i pasti. il gruppo cucina si e' accollato solo 3 pasti (cena giovedi' e pasti del venerdi') mentre il sabato e' stato delegato ai fornelli in lotta per mancanza di forze interne, questo ha ovviamente anche delle conseguenze negative.
NO SMOKING
chiedere di non fumare nelle sale talk e al chiuso non ha creato il panico. e' successo e si puo' fare.
BAR
se il bar e' nei pressi di una sala talk non saremo mai in grado di mantenere contegno e silenzio se anche giuriamo di si, non succedera'.
SALA MODALITA' AEREA
dobbiamo chiarire meglio come funziona (anche con noi stesse). e' utile e ha senso rifarla.
(stanza in cui trovare del ristoro dall'eccesso di comunicazione e rumori; chi entra sta chiedendo un momento in cui non essere disturbato, tendenzialmente non è ok parlare con chi sta lì)
PREPARATIVI
ci occorre sempre almeno tutta la settimana di sprint finale per sistemare tutto quanto.
i preparativi sono sempre sempre sempre tanti e faticosi e l'apporto di braccia esterne e' imprescindibile.
COSE DA PORTARE
quasi sempre la comunita' locale fa fatica a raccattare:
proiettori, mixer, teli da ombreggiatura
MADRINAGGIO
va migliorato parecchio. da capire come. non abbiamo praticamente seminari registrati!
ACCESSIBILITA' E MAPPE
e' utile avere mesi prima una mappa (in scala!) del posto dove faremo hm.
alcune informazioni vanno fornite per tempo e devono essere accurate (es. gli ingressi con scalini, bagni accessibili, rampe...)
forti del talk sul voiceover, magari il prossimo anno vorremo testare per tempo il sito di hackmeeting e capire se e' comprensibile a chi non usa la vista.
LAN SPACE
e' tornata quasi ai fasti d'un tempo.
quest'anno era piccola, il prossimo anno teniamo presente di allargarla.
CFP